Agregátor obsahu Agregátor obsahu

Chci ověřit listinu pro použití v zahraničí

Potřebujete v cizině použít veřejnou listinu vydanou orgánem České republiky? Takový dokument musíte většinou nechat včas ověřit příslušnými orgány. Existují dva typy ověření a je nutné, abyste si předem zjistili, který budete potřebovat. 

Za jakým účelem se listiny ověřují?

Ověření prokazuje skutečnost, že listina byla vydána nebo ověřena justičním nebo správním orgánem ČR anebo před ním byla podepsána. Ověřuje se tedy pravost úředního razítka a podpisu na listině, nikoli obsah listiny samotné.

Platí pro všechny státy stejná pravidla ověřování?

Ne. S některými státy má ČR uzavřenu dohodu, která určuje, jaké listiny není třeba vůbec ověřovat. Seznam těchto států naleznete zde.

V některých případech Vám postačí ověření takzvanou apostilní doložkou. Seznam těchto států naleznete zde. V ostatních případech musíte listinu nechat opatřit vyšším ověřením (takzvanou superlegalizací). V tomto případě ji ověříte nejprve na Ministerstvu spravedlnosti a následně na Ministerstvu zahraničních věcí. Nakonec necháte listinu ještě ověřit zastupitelským úřadem cizího státu, ve kterém má být dokument použit, vykonávajícím působnost pro ČR. Kontakty na tyto úřady naleznete zde.

Jak zjistím, který typ ověření budu potřebovat?

Nejjistější cestou je předem se informovat u  zahraniční instituce, které budete ověřenou listinu předkládat. Dozvíte se tam, jestli žádat ověření apostilou, superlegalizaci nebo jestli je dokument od ověření zcela osvobozen.

Co Ministerstvo spravedlnosti může ověřit?

Listiny vydané nebo ověřené soudy, včetně listin vyhotovených a ověřených notáři a soudními exekutory. Ministerstvo ověřuje také listiny vydané soudním znalcem. V tomto případě je však nutné, aby byla listina opatřena razítkem a doložkou příslušného krajského soudu potvrzující, že znalec je zapsán v seznamu soudních znalců. Ministerstvo spravedlnosti může také ověřit výpisy z obchodního rejstříku vydané přímo rejstříkovým soudem nebo notářem.

Co Ministerstvo spravedlnosti ověřit nemůže?

Ostatní listiny vydané nebo ověřené orgány státní správy nebo jinými orgány. Tyto listiny ověřuje Ministerstvo zahraničních věcí. Podrobné informace naleznete zde.

Kam se mám s žádostí o ověření obrátit?

Žádosti o ověření listin vyřizuje mezinárodní odbor civilní Ministerstva spravedlnosti.

Jak žádost podat?

O ověření listiny požádejte:

  • osobně na pracovišti pro ověřování listin v úředních hodinách: Na Děkance 3, 128 10 Praha 2
  • poštou na centrální podatelnu ministerstva: Ministerstvo spravedlnosti ČR, mezinárodní odbor civilní, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2.

O ověření nelze požádat elektronickou poštou.

Kdo může o ověření na ministerstvu žádat?

O ověření může požádat kdokoliv, kdo listinu předloží. Osobní přítomnost osoby, na jejíž jméno je listina vystavena, není nutná.

Co potřebuji při osobním ověření na ministerstvu?           

Při vstupu do budovy se musíte prokázat dokladem totožnosti. Připravte si listinu, kterou chcete ověřit, a také potřebný počet kolků.

Co má obsahovat žádost zasílaná poštou?

V průvodním dopise uveďte:

  • Vaše jméno, příjmení a adresu, na kterou Vám ověřenou listinu zašleme
  • ve kterém státě budete listinu používat
  • Vaše telefonní číslo, případně e-mailovou adresu.

Přiložte potřebný počet kolkových známek (volně vložte do obálky) a vlastní listinu, která má být ověřena. Náklady na zaslání ověřených dokumentů hradí Ministerstvo spravedlnosti. Listiny lze zaslat i do zahraničí.

Platí se za ověření listiny?

Za ověření jednoho razítka apostilní doložkou zaplatíte 100 Kč ve formě kolkové známky. Za vyšší ověření jednoho razítka zaplatíte 30 Kč ve formě kolkové známky.

Kde mohu pořídit kolkovou známku?

Kolkovou známku zakoupíte na všech pobočkách České pošty pověřených prodejem kolkových známek. Upozorňujeme, že tyto známky nelze získat na Ministerstvu spravedlnosti.

Vztahují se na vyřízení ověření nějaké lhůty?

Dostavíte-li se k ověření osobně, až deset listin ověříme na počkání. Žádáte-li více než deset ověření, na termínu vyhotovení se s Vámi domluvíme individuálně. V případě korespondenční žádosti je zákonná lhůta pro vyřízení třicet dní od obdržení žádosti. Obvykle se však pohybuje v rozmezí deseti až čtrnácti dní.

Užitečné odkazy

Ověřování listin do ciziny